“PAGHE ON LINE” è il nostro servizio realizzato per fornire assistenza sia alle imprese, sia ai professionisti che ritengano di dover derogare l’adempimento dell’elaborazione paghe in modalità “OUTSOURCING” nell’ottica di un ridimensionamento dei costi aziendali.
Il software in uso può essere utilizzato in modalità “Cloud”, per le esigenze di Professionisti, Consulenti del lavoro, Commercialisti, PMI ed operatori del settore paghe. La procedura è costantemente aggiornata con i principali C.C.N.L. Non sono contemplati investimenti iniziali per l’utilizzo.
Ricordiamo che il nostro studio vanta una consolidata esperienza e competenza nell’assistere le Aziende e gli Studi con una Soluzione Completa di Servizi dedicati alla gestione e all’amministrazione del Personale. Il servizio copre le fasi di elaborazione che quella di consulenza e assistenza allo studio intermediario.
Con “Paghe on line” potrete:
-
TENERE a portata di mano la gestione dei servizi del personale comodamente dalla vostra azienda o dal Vostro Studio Professionale, o in qualunque altro posto vi troviate 24 ore su 24 a condizione di possedere un Personal Computer ed una connessione ad Internet.
-
RICEVERE l’elaborazione del cedolino paga corredato dai prospetti F24 per la liquidazione delle imposte, prospetti per il calcolo dei costi contabili.
-
ELABORARE in proprio, o delegando il nostro studio, i cedolini paga e svolgere i relativi adempimenti connessi, di natura amministrativa, contributiva e fiscale avvalendovi di un sistema informatico di tecnologia avanzata. Tutti gli elaborati quali buste paga, f24, dm10… saranno resi disponibili on line all’interno di un’area riservata, alla quale la vostra azienda o il vostro studio può accedere.
Per GRANDI UTENTI ( aziende con oltre 1.000 dipendenti) forniamo servizio postalizzazione con PT POSTETEL, tabulato per esecuzione bonifici ed altre stampe utili.
-
Tra le elaborazioni mensili è compresa anche la trasmissione di tabulati utili per le registrazioni di contabilità generale, di imputazione dei costi per centri di spesa, nonché budgets sia preventivi che consuntivi del costo lavoro, tabulato netti in busta per accredito in banca degli stipendi, statistiche costo orario, prospetto indennità malattia ed altro ancora.
-
N.B: Il servizio si configura con la modalità “PAY PER USE”, ovvero c’è l’opportunità di pagare sulla base dei singoli cedolini elaborati.
L’attivazione del servizio e’ immediata, è sufficiente chiamare il numero 06/9323943 – 339/5954268 -338/8367962, sottoscrivere il contratto e ricevere le credenziali di accesso.
Riteniamo che tra i punti di forza della procedura sia da annoverare:
-
Possibilità di archiviare i cedolini e gli altri documenti su supporto informatico
-
Flessibilità nella trasmissione dei dati
-
Riduzione dei tempi e dei costi
Servizio reso nei confronti di altri colleghi, C.E.D. o associazioni di categoria:
-
Con il nostro sistema on line lo studio che intenda avvalersi della procedura può prestare ai propri clienti il servizio di consulenza del lavoro, anche in assenza di competenze specifiche. Siamo infatti in grado di assistervi nella creazione di tutti i documenti obbligatori ed accessori. Si evitano in questo modo investimenti per software, hardware e costo personale specializzato, realizzando da subito buoni margini operativi.
-
Il nostro SOFTWARE è stato adeguato per la stampa del LIBRO UNICO DEL LAVORO
-
Per il listino riservato agli studi professionali contattare il nr. 06-9323943.
Il servizio supporta la creazione dei seguenti documenti accessori:
-
ELABORAZIONE cedolini delle retribuzioni in triplice copia· Gestione della numerazione fogli paga nonché predisposizione e consegna dei tabulati riepilogativi per l’INAIL e la Direzione Provinciale del Lavoro
-
RIEPILOGO generale dei cedolini, anche per qualifica e per centro di costo
-
DISTINTE dei netti su supporto cartaceo per: contanti, assegni circolari,accrediti in conto corrente
-
ELABORAZIONE ed inoltro telematico a nostra cura per contributi su: modello di versamento unificato,modello R.L.M.2, art. 10 Legge 1204/1971 (permessi retribuiti per maternità)
-
VARIAZIONI in automatico per aumenti periodici di anzianità
-
VARIAZIONI per passaggi di livello o qualifiche su comunicazioni dell’Azienda
-
VARIAZIONI dei minimi tabellari per rinnovi contrattuali
-
VARIAZIONI da contrattazione collettiva aziendale su comunicazione dell’Azienda
-
DATI progressivi per i conguagli fiscali e previdenziali di fine anno, esposti sul cedolino delle retribuzioni
-
ELABORAZIONE memorizzazione mensile del T.F.R. per ogni dipendente
-
ELABORAZIONE delle spettanze di fine rapporto per i dipendenti cessati
-
CONGUAGLIO ritenute IRPEF per dipendenti cessati
-
STAMPA modello CUD per dipendenti cessati su richiesta
A richiesta:
-
Assistenza telefonica attinente l’intera elaborazione
-
Elaborazioni opzionali su tabulato (a titolo esemplificativo)
-
Calcolo mensile degli oneri differiti (mensilità aggiuntive, permessi, ex festività, ferie, T.F.R, incentivi, etc.)
-
Suddivisioni contabili delle retribuzioni
-
Suddivisioni contabili dei contributi
-
Elementi delle retribuzioni lorde mensili, annuali a livello individuale per centro di costo, qualifica, sede
-
Tabulato dell’organico diviso per filiale, per qualifica con riepiloghi per centro di costo e totale generale
-
Tabulato individuale situazione ferie e permessi con riepiloghi per filiale, per centro di costo, qualifica e totale generale
-
Elenco trattenute sindacali cumulativo o distinto per organizzazione sindacale
-
Calcolo e stampa mensile T.F.R. automatizzato per gli accantonamenti
-
Budget e proiezioni di costi del Personale
-
Prospetto costo del lavoro individuale mensile (c.d. “busta paga trasparente”)
-
Mod. 770 Quadri non riguardanti il Personale dipendente
Elaborazioni annuali:
-
Modello CUD con copia al dipendente e all’Azienda su supporto cartaceo
-
Modello 770 Semplificato e Ordinario
-
Tabulato annuale del Trattamento di Fine Rapporto
-
Prospetti retributivi per INAIL e compilazione della denuncia per ogni posizione assicurata
-
Conguaglio IRE con il cedolino di dicembre
-
Tabulato dati riepilogativi di fine anno
Domande frequenti – Servizio “paghe on line”
Come faccio a conoscere i costi del servizio?
In quanto tempo posso ottenere una risposta alla mia richiesta di Preventivo Paghe On line?
-
Saremo in grado, nell’ipotesi di corretta compilazione dei campi richiesti , di pochi minuti. Se avremo necessità di ulteriori informazioni vi faremo richiesta di altri dati
Come mi contatterete?
-
Tramite E-mail o in qualsiasi altro modo riterrete opportuno (Fax, Telefono)
Come viene erogato il servizio in questione?
-
Il nostro servizio viene erogato attraverso l’utilizzo della rete Internet.
-
E’ Quindi fondamentale, per l’efficienza del servizio, possedere un collegamento adeguato (preferibilmente ADSL anche se il servizio è supportato anche con una line a 56 kbps).
Per Servizi di Outsourcing nella gestione del personale che cosa intendete?
-
L’Outsourcing indica il ricorso ad un risorsa esterna, per compiere determinate operazioni.
-
L’utilizzo di risorse esterne all’impresa sta diventando sempre più una necessità in alcune circostanze, nell’obiettivo di ridimensionare i costi di taluni servizi e renderli più efficienti
-
Nel caso in questione si delegano i servizi di gestione del Personale.
Cosa occorre per accedere al servizio?
-
E’ sufficiente avere un personal Computer, un collegamento ad internet, una stampante, una casella di posta E-mail
Come possono essere segnalate le variazioni mensili dei dipendenti?
-
L’invio da parte dei nostri Clienti delle variazioni mensili dei propri dipendenti avviene dando comunicazione al nostro studio tramite E-mail o in qualsiasi altra forma riteniate opportuna. Alternativamente si può eseguire la procedura di elaborazione in proprio, con accesso personalizzato nel programma e svolgendo le operazioni richieste (raccomandato per i colleghi consulenti o per chi abbia dimestichezza con elaborazione paghe).
Posso aderire al vostro servizio in qualsiasi momento?
-
Si in qualsiasi momento. Per le aziende che iniziano la gestione del personale ex-novo non c’è nessun tipo di problema. L’anno contabile si intende da Gennaio a Dicembre. Per le Aziende che decidano di usufruire del servizio in corso d’anno c’è la necessità di uniformare il nostro archivio di contabilità con i dati in vostro possesso. Tale procedura presuppone la ricostruzione delle elaborazioni precedenti.
